نظام إدارة الشهادات الرقمي

الرئيسية / نظام الشهادات

نبذة عن نظام إدارة الشهادات الرقمي

GC نظام إدارة الشهادات الرقمي يوفر خدمة تصميم واعداد وطباعة وارسال الاف الشهادات والوثائق المختلفة بوقت أقل ونسبة خطأ معدومة.

تعتبر عملية اصدار الشهادات والوثائق وارسالها للمستفيدين عملية شاقة خاصة اذا كانت لأعداد كبيرة، لما تمر به من خطوات تحتاج في أغلبها الى أشخاص مختصين للقيام بها. فمثلاً ارسال شهادات حضور دورة تدريبية تحتاج الى تصميم للشهادة، ومدخل لبيانات المتدربين وتدقيقها وطباعتها واعادة تدقيقها بعد الطباعة ومن ثم ارسالها الى قوائم عبر البريد الالكتروني عبر بوابة خاصة وبرسوم مكلفة للأعداد الكبيرة.  نظام Generate Certificate  يقوم بكل هذه المهام من لوحة تحكم واحدة وخلال ثواني او دقائق قليلة دون الحاجة لموظفين مختصين

خدمات نظام إدارة الشهادات الرقمي GC

إصدار الشهادات/ الوثائق
بعد أن قمت باستيراد قوائم المستفيدين وتصميم نموذج الشهادة/الوثيقة يمكن الان إصدار الشهادات بنقرة واحدة فقط.
تصميم الشهادات /الوثائق
تصميم جديد بالكامل يحتوي نظام “GC " على لوحة التحكم سهلة الاستخدام تمكن أي مستخدم غير متخصص من تصميم الشهادة/الوثيقة التي يحتاجها بشكل كامل دون الحاجة الى استخدام برامج أخرى. التعديل على شهادة/وثيقة يمكنك عبر نظام “GC " التعديل وإجراء اضافات على أي شهادة/وثيقة متوفرة مسبقا لديك بتحميلها للنظام واجراء التعديل المطلوب بكل سهولة وسرعة. استخدام نماذج جاهزة يوفر نظام “GC " المئات من نماذج الشهادات والوثائق صممت باحترافية و يمكنك الاختيار منها والتعديل عليها حسب الهوية البصرية الخاصة بك.
استيراد قوائم المستفيدين/ المتدربين / الموظفين
تستطيع عبر نظام “GC " تحميل قوائم المستفيدين من متدربين وموظفين …الخ الى داخل النظام لتقوم بعد ذلك بالخطوة التالية وهي دمج الأسماء التي في القوائم واصدار الشهادات/الوثائق الاستيراد يكون عبر ملف إكسل يتم رفعه للنظام مباشرة يمكن استيراد ملفات الحضور من منصة ZOOM وتحميلها مباشرة بنظام الشهادات GC.
إرسال عبر الإيميل /طباعة PDF
بعد عملية إصدار الشهادات/الوثائق، لديك خيارين يمكن أن تستعمل أحدهما أو كليهما وهما: ارسال قوائم الشهادات/الوثائق الى أصحابها عبر الايميل ومن داخل نظام GC نفسه، حيث لا حاجة الى تحميلها وإعادة ارسالها من نظام ارسال بريد الكتروني اخر وزيادة التكلفة ونسبة الخطأ. طباعة الشهادات أو تصديرها الى ملف PDF ومن ثم طباعتها لاحقا.